Зона Welcome

Welcome зона – это зона приветствия гостей. Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…) И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника.

2017-03-17_21-14-23

1. Оформление Welcome зоны

Какие могут быть акценты в оформлении зоны приветствия гостей: Табличка с направлением

Доска со словами приветствия

Вход в ресторан

Зона для фотографирования

Стол с подарками для гостей

Стол с рассадочными карточками

Карта рассадки

Коктейльные столики

Зона отдыха

2. Программа дня

В самом начале мероприятия вы можете всем гостям раздать программу дня. Там стоит написать не только подробную информацию о торжестве, но также и поблагодарить гостей, добавить факты вашей истории любви.

Еще, как идея, разместить программу дня можно в свадебной газете.

3. Свадебный фуршет

Обычно все гости приходят на свадьбу голодные и будут не против сразу же перекусить. Так что необходимо устроить фуршет с легкими закусками и аперитивом. Сейчас в моде устраивать необычные фуршеты. И если вы хотите удивить ваших гостей, то можете заказать выездной бар или fun-кейтеринг.

Варианты фан кейтеринга

Напитки: чай, кофе, горячий шоколад, глинтвейн, лимонады, свежевыжатыми соки, смузи, алкогольные напитки, пирамида из шампанского

Десертный стол: сandy bar, йогурты, орео, печенье с молоком, пирамида макарунов, турецкие сладости, яблоки в карамели, шоколадный фонтан Выпечка: панкейки, вафли, пироги, пицца, пончики

А также: фрукты, ягоды, овощи, мороженное, сладкая вата, попкорн, горячая кукуруза, картошка, сэндвичи, суши, хот доги, начосы, хлеб, сыр, маринованные продукты, море продукты

4. Музыка

Настроение создает и музыкальное сопровождение. В идеале, конечно, в живом исполнении: джаз бенд, скрипка, виолончель, пианино, арфа, саксофон…   Более бюджетный вариант — это музыка от диджея. Самое главное, чтобы не было тишины.

5. Зона отдыха

Очень здорово, когда на свадьбе есть зона lounge, где гости могут посидеть и пообщаться. К тому же, сюда можно поставить кальян и пригласить торседора, крутильщика сигар.

6. Создание комфорта

Если мероприятие на природе, то надо позаботиться о комфорте гостей, ведь погода — подруга непредсказуемая… А дождь, холод, жара… могут напрочь испортить праздник. Если жара, могут прийти на помощь: солнечные очки, шляпы, зонты, веера. Если холод — специальные устройства для обогрева (тепловые пушки, грибы), пледы, шали, перчатки. Если же дождь, то спасет обстановку шатер и зонты. Если свадьба около бассейна, то можно для гостей приготовить именные полотенца.

7. Фотосессия гостей на свадьбе

Инстапринтер — позволяет печатать фотографии из инстаграма прямо на мероприятии. Вы придумываете уникальный хэштег, делаете снимок, выкладываете фото в инстаграм с хэштегом и уже через 7 секунд вы получите брэндированную фотографию в распечатанном виде. Это отличный вариант, если у многих из ваших гостей есть профиль в данной социальной сети.

 Фотобудка — это кабина со шторкой. Плюс фотобудки в том, что люди в ней ведут себя более естественно, они не позируют фотографу. Также можно сделать десятки и сотни кадров, а потом выбрать то, что понравится. Есть фотобудки, которые также снимают и видео. Гости могут записывать поздравления для молодоженов и он-лайн через программу отправлять фото-видео в социальные сети.

Фотостойка — будет прекрасной заменой фотобудке, в том случае, если банкетный зал не позволяет вместить в себя большую конструкцию. Неотъемлемым плюсом фотостойки считается то, что в кадр может поместиться гораздо больше гостей, что позволит сделать оригинальные компанейские снимки. Единственное, стоит заранее задуматься на счёт фона. Фоном может служить любая композиция в интерьере, либо как вариант, установите пресс волл или фотозону.

Пресс волл — это фотобанер, натянутый на металлическую конструкцию.

Фотозона — стилизованное и специально декорированное пространство, которое служит фоном для фотографирования молодоженов и гостей. Чтобы выбрать декор для фотозоны, отталкивайтесь от стиля и цветовой палитры вашей свадьбы. Обычно в фотозоне присутствует основной фон и дополнительные элементы. Сейчас актуальны несколько направлений в оформлении. Декор из бумаги (различные цветы и фигуры), кресла, диваны, красивые качели, грифельные доски с нанесенными мелом орнаментами и надписями, текстильные или бумажные гирлянды, ленты из различных материалов и, конечно, цветочный декор.

Тантамареска — представляет собой стенд (каркас), на котором закреплено полотно с изображениями и отверстиями для лиц (рук, ног) фотографирующихся.

Полароид — это отличная возможность снять ваши самые первые свадебные фотографии и увидеть их в тот же день. Хорошая идея — в специально отведенном месте оставить фотоаппарат вместе с книгой для пожеланий. Гости должны будут сделать снимок, вставить его в альбом и написать пару строк. Оригинально и запомнится вам на всю жизнь.

Одноразовые фотоаппараты — свадьба глазами гостей. Согласитесь, весело будет рассматривать все снимки, которые выполнены вашими мамами, бабушками и друзьями. Случается, что самые интересные кадры попадаются в объективы непрофессионалов.

Флипбук — гости снимаются в видеороликах, а из видеороликов делаются флипбуки, которые можно пролистать как мультфильм!

8. Игры на природе

Если ваша свадьба летом и вы планируете празднование в шатре, или рядом с рестораном есть хорошая территория, то вы смело можете устроить зоны игр для гостей. Они помогут гостям сблизиться, познакомиться ближе и создадут веселую и непринужденную атмосферу. Варианты развлечений на открытом воздухе Игра скрабл с большими табличками, твистер, крестики нолики, шахматы и шашки, боулинг, декорированные качели, бросание подков, стрельба из лука, настольный теннис, бадминтон, бросание колец, домино, дженга, стрельба по шарикам, мини-гольф, крикет или крокет.

9. Мастер-классы для гостей

Если вы хотите удивить и развлечь гостей во время Welcome, можете заказать мастер-классы. Их существует огромное количество на разный вкус, бюджет и тематику.  Например, плетение венков подойдет для свадьбы в стиле «Бохо», роспись новогодних игрушек, имбирных пряников для зимней свадьбы, выжигание на дереве для тематики «Рустик».

9. Артисты на Welcome зону

Фокусник — иллюзионист, переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.

Мим — это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству.

Живые статуи — это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.

Ходулисты — это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.

Гадалка — предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.

Девушки — хостес — в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбы\вопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит «программы» – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.

Швейцар — он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.

Чистильщик обуви — профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.

Леди-фуршет — живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес — встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток — предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски.

Аниматоры — если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.

Фрики — это артисты в необычных костюмах.

Роботы — супергерои из современных фильмов.

10. Шаржист

Заказать шаржиста можно на один час, пока гости собираются, а можно и на целый вечер. Необходимо учесть, что на создание 1-го шаржа уходит около 15 минут. И если человек будет работать всего час, то он сможет нарисовать 4 картины. Иногда по этой причине берут двух шаржистов.  Шарж — отличный подарок гостям от жениха и невесты.  Также можно заказать художника, который будет рисовать силуэты гостей.

11. Книга пожеланий

Книга пожеланий давно стала обязательным атрибутом на свадьбе. Это живые воспоминания о прошедшем празднике. Сейчас существует множество видов таких альбомов, и не всегда обязательно использовать именно форму книги.

12. Welcome bag

Welcome bag — в дословном переводе обозначает сумка «Добро пожаловать».  Вручается всем гостям, которые приехали из других городов и стран. Эта традиция очень популярна на Западе. Сумка включает в себя различные полезные мелочи, которые помогут приезжим гостям почувствовать себя как дома. Что же может лежать в такой сумке? Вода, закуски, алкогольные напитки, местная карта, книга с достопримечательностями, зонтик, плед, солнечные очки и т.д. Будьте уверены, гостям будет очень приятно получить такие подарки.

14. Подарки всем гостям

Так же в зоне Welcome вы можете установить стол, на котором будут лежать комплименты для каждого гостя — бонбоньерки.

15. Дети

Если на свадьбе есть дети, то желательно заранее продумать их досуг, чтобы они были чем-то заняты и не мешали вам и родителям. Ведь все пришли отдохнуть. В идеале, отвести им специальную зону, комнату с няней или аниматором. Варианты развлечений, конечно, зависят от возраста. Можно подарить каждому коробочку с детскими развлечениями (раскраски, карандаши, наклейки, мыльные пузыри, конфетки и т.п.) Включить детский мультфильм, установить палатку-домик.

16. Другие развлечения